#UPERP8UAS02B Proses Pembuatan Data Odoo Modul Accounting and Finance

Pada chapter ini, saya akan menjelaskan tentang proses pembuatan data Odoo modul accounting and finance yang digunakan ketika melakukan transaksi pembelian atau purchasing.

Tahap-tahap dari proses accounting & finance dalam proses purchasing adalah sebagai berikut:

Bagian warehouse memeriksa ketersediaan barang dan melaporkannya pada bagian purchasing.

Bagian purchasing mempertimbangkan barang apa yang akan dibeli berdasarkan laporan keterd=seiaan barang atau stok barang yang ada di gudang. Kemudian membuat Request for Quotation yang kemudian dikirim ke sales PT. KITA.

Gambar 1. Email RfQ dari Purchasing PT. HIN ke Sales PT. KITA

Kemudian bagian purchasing PT. HIN membuat Purchase Order (PO) setelah menerima Quotation dari sales PT. KITA.

Gambar 2. Email Quotation dari Sales PT. KITA ke Purchasing PT. HIN

Bagian accounting & finance memeriksa PO yang dibuat oleh bagian purchasing PT. HIN.

Gambar 3. Purchase Order yang Akan Diperiksa Bagian Accounting & Finance

Bagian purchasing PT. HIN mengirimkan PO ke sales PT. KITA.

Gambar 4. Email Purchase Order dari Purchasing PT. HIN ke Sales PT. KITA

Bagian purchasing PT. HIN membuat Incoming Shipment setelah menerima Delivery Order dari sales PT. KITA.

Gambar 5. Konfirmasi Delivery Order yang Dikirim Sales PT. KITA ke Purchasing PT. HIN

Bagian Accounting and Finance PT. Hippo Indo menerima Invoice pembelian dari bagian accounting PT. KITA.

Gambar 6. Email dari Accountant PT. KITA ke Bagian Accounting & Finance PT. HIN

Melakukan pembayaran sesuai dengan metode pembayaran yang disepakati (transfer via bank atau cash).

Gambar 7. Invoice yang Dikirimkan oleh Pihak Supplier (PT. KITA) kepada PT. HIN

Validate Invoice sebagai bukti pembayaran telah selesai dilakukan.

Setelah menerima bukti pembayaran, accountant memposting transaksi pembelian ke dalam jurnal.