BISNIS PROSES PURCHASE

1.Sales dari PT. KITA mengirim e-mail kepada purchasing PT. HIN. Email tersebut berisi brosur dan daftar produk yang dimiliki oleh PT. KITA yang kiranya akan dibutuhkan untuk menunjang kegiatan manufactur PT. HIN.

2.Purchasing PT. HIN menerima email dari sales PT. KITA, lalu memeriksa daftar kebutuhan pengadaan alat yang telah dibuatkan oleh bagian HRD PT. HIN.

3.Purchasing PT. HIN melakukan permintaan penawaran harga (RFQ) barang yang dibutuhkan kepada sales PT. KITA.

4.Sales. PT. KITA membuatkan penawaran harga/quotation yang selanjutnya dikirimkan ke purchasing PT. HIN.

5.Purchasing PT. HIN membuatkan Permintaan Pembelian / Purchase Order (PO) yang ditujukan kepada sales PT. HIN. Sebelum PO tersebut dikirimkan, PO tersebut diperiksa terlebih dahulu oleh bagian Accounting PT. HIN untuk disetujui. Jika Accounting telah menyetujui maka PO sudah bisa dikirimkan.

6.Sales PT. KITA menerima PO dan segera memproses permintaan dari PT. HIN. Selanjutnya membuatkan Delivery Order (DO).

7.Purchasing membuatkan Incoming Shipment.

8.Accounting PT. KITA membuatkan invoice yang ditujukan kepada Accounting di PT. HIN

9.Accounting PT. HIN menerima invoice dan melakukan pembayaran melalui Bank Optimis Persero.

10.Accounting PT. KITA menerima pembayaran dan transaksi selesai.

Untuk data supplier PT. HIN dapat dilihat pada gambar berikut :